دورهمی · زندگی در سوئد
مدارک و ترجمه‌ها پیش از مراجعه به اداره‌های سوئد
اصل، نسخه، ترجمه و تأیید را از هم جدا کنیم و پیش از هزینه‌کردن، نیاز دقیق همان اداره و همان پرونده را بپرسیم.
آنچه باید بدانیم
- اداره‌های مختلف می‌توانند برای یک مدرک الزامات متفاوتی داشته باشند؛ زبان پذیرفته‌شده، اصل یا نسخه، ترجمه و تأیید را از صفحه همان خدمت بررسی کن.
- Kammarkollegiet فهرست قابل‌جست‌وجوی مترجمان رسمی به یا از سوئدی دارد؛ خود اداره ترجمه انجام نمی‌دهد و انتخاب و تماس با مترجم بر عهده متقاضی است.
- ترجمه خوب، مدرک ناقص یا نامعتبر را معتبر نمی‌کند. تاریخ، نام‌ها و شماره‌ها باید با اصل و سایر پرونده سازگار باشند.
پیش از شروع آماده کن
- برای هر مدرک یک ردیف بساز: نام دارنده، صادرکننده، تاریخ، زبان، مقصد، مهلت و وضعیت اصل و ترجمه.
- املای نام‌ها را با گذرنامه تطبیق بده و تفاوت‌های نوشتاری را پیش از سفارش ترجمه روشن کن.
- از اداره مقصد بپرس ترجمه به سوئدی لازم است یا زبان دیگری پذیرفته می‌شود و آیا مترجم رسمی، مهر یا تأیید دیگری لازم است.
- فقط نسخه لازم را برای مترجم یا اداره ارسال کن و شیوه امن انتقال و حذف نسخه‌های اضافی را بپرس.
مسیر پیشنهادی، قدم‌به‌قدم
- فهرست مدارک را از صفحه رسمی خدمت یا درخواست تکمیل پرونده بردار، نه از یک گروه گفتگو.
- برای موارد مبهم، پرسش مشخص بنویس: چه زبانی، چه نوع نسخه‌ای و چه تأییدی پذیرفته می‌شود؟ پاسخ را با تاریخ نگه دار.
- اگر مترجم رسمی لازم است، نام و شماره مترجم را در فهرست Kammarkollegiet بررسی کن و درباره هزینه، زمان و قالب تحویل توافق مکتوب بگیر.
- پس از دریافت، نام، تاریخ، شماره و همه صفحات ترجمه را با اصل کنترل کن؛ خطا را پیش از ارسال اصلاح کن.
- فایل نهایی را با نام بی‌ابهام نگه دار و فقط از سامانه رسمی اداره ارسال کن؛ رسید بارگذاری را ذخیره کن.
- اصل مدارک را تا پایان رسیدگی امن نگه دار و بدون درخواست روشن اداره پست نکن.
شرایط متفاوت و هشدارها
ترجمه ماشینی یا غیررسمی ممکن است برای فهم شخصی مفید باشد، اما آن را به‌عنوان ترجمه مورد قبول اداره معرفی نکن. تصویر گذرنامه و گواهی‌های خانوادگی را در فضای عمومی نفرست.
یک پرسش رایج
آیا هر مدرک خارجی باید حتماً به سوئدی ترجمه شود؟
نه لزوماً. پاسخ به اداره، خدمت و زبان مدرک بستگی دارد. قبل از سفارش، دستور همان مرجع را بخوان یا نیاز را کتبی بپرس؛ سپس فقط همان ترجمه و تأیید لازم را تهیه کن.
منابع رسمی و تاریخ بررسی
منابع در ۲۸ اکتبر ۲۰۲۶ بررسی شدند؛ پیش از اقدام نسخه جاری منبع را بخوان.